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#EnClaves | Cómo registrar y apostillar el título universitario

La página del Servicio Autónomo de Registros y Notarías indica que el registro del título es gratuito. Sin embargo, la información en las taquillas indica que debe hacerse un pago en bolívares

Fuente: Crónica Uno Tener el título universitario en las manos no es el último paso para ser oficialmente licenciado. Para oficializarlo es indispensable registrar el título universitario en el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren).

Este trámite puede ser vía online a través del ente oficial. En Crónica.Uno explicamos cómo hacerlo.

1.    Registrarse en la página oficial del Saren (www.saren.gob.ve) y crear un usuario.

Anteriormente, el trámite para registrar el título era de forma presencial. Sin embargo, ahora puede hacerse vía web. Foto: Página web Saren

2. Una vez dentro del sistema, seleccionar la opción: nueva solicitud. Luego presionar principal y elegir la opción de protocolización.

3. Seleccionar la opción: protocolización de título universitario.

4. Cargar toda la información que le solicita la página sobre las características del título y fotos del mismo.

5. En el paso anterior, también se deben adjuntar la cédula de identidad, en formato PDF, y el título universitario en JPG. Ambos sobre un fondo blanco.

6. Al completar todos los pasos, la página generará la Planilla Única Bancaria (PUB). Quien solicita debe descargarla y hacer el pago por internet en los bancos: Venezuela, Tesoro, Banca Amiga, Banesco, Bancrecer, Banco Plaza, Bancaribe, Bicentenario y Provincial.

7. En las entidades bancarias debe buscar la opción: pago Saren.

8. Cundo el pago esté hecho, hacer una captura de pantalla e imprimirlo.

9. Una vez realizado el pago, el sistema le mostrará el día de la cita para entregar sus documentos y otros recaudos que deben estar en tamaño oficio.

Si el dueño del título no está presente, la solicitud podrá hacerla un apoderado. Foto: Lucía Fernanda Ramírez

El Saren también indica que la solicitud del registro del título universitario debe hacerse a nombre de la persona que lo presente, aunque no sea el dueño del mismo.

Por otra parte, la página del Saren informa que el registro del título es gratuito. Sin embargo, la información en las taquillas indica que debe hacerse un pago en bolívares.

Una trabajadora dijo a Crónica.Uno que este pago es de 216 bolívares.

¿Cómo apostillar el título?

Quienes desean legalizar su título para viajar al extranjero deben apostillarlo en el Ministerio para Relaciones Exteriores, por lo que el primer paso será completar el proceso de registro en dicho organismo.

Para poder llevar el proceso a cabo, el título universitario deberá estar registrado en el Saren.

Cuando el título esté registrado se deberá pedir una cita en el departamento de Gestión de Trámites Universitarios del Ministerio de Educación Superior para legalizarlo. El mismo debe hacerse de forma presencial por problemas en la página web.

Para la cita debe llevar:

  • Original y copia de la cédula del titular
  • Original y copia de los documentos universitarios a legalizar
  • Todos los documentos deben estar firmados por la máxima autoridad de la casa de estudios.

El Ministerio de Educación Superior señala que solo se pueden legalizar 10 documentos por día.

Para legalizar el título en el Ministerio de Educación Superior, este tendrá que estar registrado en el Saren. Foto: Lucía Fernanda Ramírez

Para la apostilla, debe pedir la cita en el Ministerio de Relaciones Exteriores, el cual la otorga según el terminal del número de cédula.

El día de la cita, el ministerio recibe las solicitudes por orden de llegada. Cuando el procedimiento esté aprobado, la carpeta de la solicitud es enviada a cancillería para imprimir las apostillas.

Si el título no está registrado por dos profesores universitarios el trámite será rechazado.

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